（2014年6月起试行）

为贯彻落实主要领导“四个不直接分管”的要求，进一步为规范我校物资的采购、使用、保管、维修、报废等工作，进一步加强对物资管理行为的监督，促进学校事业和谐、健康、持续发展，结合我校实际，制定本制度。

一、学校物资管理由一名副校长分管，鉴于校级班子成员岗位数较少，物资管理可以由1名中层正职主任代管。管理监督的责任主体为学校监督委员会。

二、物资管理的范围和内容

1.物资采购。物资采购实行计划申报和审批立项制度；必须政府采购的要经过政府采购，采购要按照规范办理审批手续。低值易耗物资的采购要经相关人员询价比质并经分管领导审批；经费预算和支出手续规范齐全；采购、验收人员的组成和工作程序符合规定要求；采购的物资及时登记入库。

2.物资保管和使用。物资保管账物相符；物资领用出库的手续齐全；固定资产保管与使用要落实安全责任和按期归还；损毁或遗失的固定资产按价赔偿；易损耗物资的领用数量和使用周期正常。

3.设备设施维修和报废。学校设备设施的定期保养按规定纳入预算并按预算执行；大型维修或必须实施部门采购的维修按规定办理审批手续并组织招标竞价；小型维修按程序组织竞标或议标；日常水电土木等小金额维修有用工、用料、价格核算、监督管理等详细资料；物资的报废要符合有关规定，残值收入按规定入账。

三、物资管理的实施办法

1.物资采购。

学校的物资采购必须严格执行年度预算和先申请审批后采购的原则，学校建立由部门科室、总务安保处、物资需求部门和监督委员会有关人员组成的采购小组，负责物资采购和验收、登记入库等工作。对于纳入政府采购目录的按照规定的要求办理相关手续委托采购中心采购；实施部门采购的物资必须由总务处牵头、在学校监督委员会的监督下通过招标竞价的方式确定供应商；不在政府（部门）采购范围内、总额超过2000元的可参照部门采购的方式招标竞价采购或通过询价方式由采购小组集体决定供应商、报学校负责人同意后采购；低值易耗办公、卫生用品等，由总务处报分管负责人同意后本着质优价廉的原则直接采购。

教育局统一集中招标物品由学校总务处在中标单位中选点采购，不另行采购，同一物品原则上选择两家或两家以上中标单位签订合同，不定期轮流供货，确保供货质量。蔬菜、调料、洗消用品等非县教育局统一招标的物品，每学年学年初由学校总务处牵头，约请有资质、信誉度高的供货商在学校监督委员会的监督下组织供货资质审核和招标工作，签订供货合同，原则上同一类物品至少确定两家供货商，必要时在供货商中比值比价采购；食堂低值易耗物资的采购由总务处通过询价报分管负责人同意后采购。食堂所有物品的采购都应按县局规定分别建立三人以上的采购和验收小组，采购、验收小组的成员可以有学校干部、学校民主管理委员会或监督委员会成员、普通教师、厨师、食堂保管、家长代表等，确保采购的物品保质保量。

2.物资的保管和使用。

学校总务处设固定资产管理员和食堂保管员岗位，安排专职人员进行物资出入库登记和保管工作，负责办理借领用手续，定期开展资产核查和盘点工作，做到账物相符。

学年初，资产管理员对全校的资产进行清查，做好资产使用的调配工作，与使用人签订责任书，落实使用、保管和赔偿的责任。

教学办公易耗易损品的领用由部门集中、定期、定量领取；食堂采购的食品采购小组每天要逐项填写采购单，由厨师、保管员、分管主任签字确认作为入库、出库凭证。

3.设备设施保养维修与报废。

设备设施的保养维修。校舍等大型设施以及高价设备按有关规定和使用说明确定保养维修的周期，列入学校经费预算。实施保养维修的项目属于政府（部门）采购的由总务处牵头委托政府采购或在学校监督委员会的参与下组织招标、办理手续，落实项目实施过程的监管措施，做好保养维修质量验收和经费结报工作；2000元以上非采购项目由总务处负责、监督委员会监督、通过竞价招标或议标的方式实施；2000元以下的非采购项目由总务处负责、通过询价方式报分管负责人同意后实施；非采购项目总务处要及时做好材料、价格、用工和监督等过程资料的收集整理归档。

每学年结束前，总务处要对学校因自然毁坏、到期报废的资产按物资管理的相关规定统一办理报废申请手续，由国有资产管理部门核定后集中报废，任何人不得私自处理；报废物品残值收入应及时、全额入账。

四、学校物资管理审计和检查办法。

实物检查。学校监督委员会每学期对学校设备、财产、物资的存放、保管、使用等制度执行的情况进行一次抽查，了解学校物资使用和设备设施的运行状况，核查账物相符和借用、赔偿制度落实的情况，实现对资产管理的动态监督。

现场检查。学校监督委员会通过现场观察、召集有关人员座谈，全面而真实了解财务和物资管理的真实情况，及时向学校校务会反馈相关信息，进一步提高学校财务物资管理水平。